Lời khuyên về tổ chức cho công ty

Fred chỉ được cho thuê như là một nhà tư vấn cho một công ty dịch vụ tài chính. Đây mới là vị trí khác nhau từ các công việc từ trước đó điều này sẽ đòi hỏi phải có rất nhiều du lịch. Sẽ có rất nhiều thay đổi, và được tổ chức là tốt nhất để làm trước khi làm bất cứ điều gì.

Đầu tiên là cần phải được thực hiện là tổ chức văn phòng. Một số điều cần thiết là thường xuyên hơn trên bàn làm việc, trong khi những người khác chỉ cần một lần để được sử dụng trong một thời gian. Những người này có thể tổ chức của tần số.

Các bảng có thể có các máy tính với điện thoại gần đó để nhận các cuộc gọi. Nếu các máy in hiện không phù hợp trên bàn làm việc, có lẽ việc này một nơi nào đó gần đó sẽ suffice, từ khi có dây của máy tính này mà không phải là dài. Một số bút và giấy, có thể được dùng để viết một memo nhỏ, có thể được lưu trữ ở đầu trang drawer.

Một hộp thẻ gọi điện thoại cũng phải được đặt hàng từ các công việc sẽ entail đáp ứng được nhiều khách hàng tiềm năng. Thẻ gọi điện thoại cho đi sẽ làm cho nó dễ dàng hơn cho các khách hàng tiềm năng để liên lạc với công ty.

Người cũng nên có một hộp thư đến Outbox-cập trên bàn. Điều này sẽ làm cho nó dễ dàng hơn đối với người có hiểu biết về các tài liệu được thực hiện và các yêu cầu của họ vẫn còn một số hành động.

Đang trong cuộc họp và đi lại xung quanh rất nhiều, người đó sẽ được triển khai tốt hơn tắt của một tổ chức xung quanh. Có những cái xưa mà sử dụng bút và giấy, trong khi có những người có điện tử.

Một số trong những công nghệ cao phục vụ các mô hình cũng như điện thoại di động, đó là ánh sáng, dễ dàng mang theo, và phù hợp với túi vú.

Văn phòng nơi mà các công ty hoạt động có lẽ được xây dựng trong một thời gian dài. Người sift có thể thông qua một số tài liệu cũ không cần thiết nữa và có những ném ra ngoài. Điều này sẽ làm cho văn phòng clutter-miễn phí và sẽ làm cho nó dễ dàng hơn khi tìm thấy điều này là cần thiết.

Có rất nhiều trách nhiệm trong điều hành là một đầu trang. Tài liệu quan trọng nên không được nằm bên trái xung quanh. Đây phải được lập trong một khóa an toàn (nếu có một trong các phong) hay trong một ngăn khi không sử dụng.

Một số executives có thể tổ chức các hoạt động trong tuần trước, bằng cách sử dụng một tổ chức. Những người có thể sẽ không cần sự giúp đỡ của một trợ lý.

Những người có thể lập kế hoạch cho tất cả mọi thứ được thực hiện trên một ngày. Điều này có nghĩa là viết xuống tất cả mọi thứ, và sau đó qua một khi họ ra điều đã làm xong. Khác đang chờ giải quyết công việc mà chưa phải là gần với thời hạn có thể được tắt đi để cho những có thể được hoàn tất ngày hôm sau.

Một nhân viên hiệu quả hơn là người luôn luôn sẵn sàng. Ông đã nhận thức được là nơi mà tất cả mọi thứ, và chắc chắn là các văn phòng được tổ chức.

Posted on Thursday, July 16, 2009 - 06:53